Minijob Buchhaltung / Office Support (m/w/d)

Über uns

Die hairfree GmbH ist Marktführer für dauerhafte Haarentfernung¹ in der DACH-Region.

Mit mehr als 50 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehören wir zu den bekanntesten Anbietern im Bereich ästhetischer Dienstleistungen und stehen für Qualität, Sicherheit und nachhaltige Ergebnisse.

Damit unsere Standorte, internen Prozesse und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren, braucht es im Hintergrund ein starkes Team, das strukturiert, zuverlässig und sorgfältig arbeitet.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Zentrale suchen wir ab sofort einen Minijobber Buchhaltung / Office Support (m/w/d), der uns direkt vor Ort in Darmstadt bei vorbereitenden buchhalterischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Deine Rolle

Als Minijobber Buchhaltung / Office Support (m/w/d) unterstützt du unser Finance- und Office-Team bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Dokumentenpflege und allgemeinen administrativen Aufgaben.

Du sorgst mit dafür, dass Belege, Rechnungen, Listen und Unterlagen sauber vorbereitet, geprüft, sortiert und abgelegt werden. Dabei arbeitest du strukturiert, diskret und zuverlässig im Tagesgeschäft mit.

Was dich bei uns erwartet

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs

• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Team in der Zentrale

• Strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben

• Sehr gutes Arbeitsklima & kollegiales Team

• Flache Hierarchien & offene Kommunikation

• Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Office

• Moderne Arbeitsumgebung & gute Ausstattung

• Gute Erreichbarkeit & Parkplätze

• Mitarbeiter-Rabatte / Vergünstigungen

• Ein wachsendes Unternehmen mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

• Sortierung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Belegen und buchhaltungsrelevanten Unterlagen

• Erfassung und Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Kontrolle von Zahlungsbelegen, Quittungen und Rechnungsdaten

• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung und interne Auswertungen

• Pflege von Listen, Tabellen und Übersichten

• Unterstützung bei der Digitalisierung und strukturierten Ablage von Dokumenten

• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Nachverfolgung fehlender Dokumente

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben im Office

Und das Beste: Du wirst von einem erfahrenen Kollegen eingearbeitet und arbeitest Seite an Seite mit einem motivierten Team.

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und gewissenhaft

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und ein Auge für Details

• Du bist strukturiert, organisiert und arbeitest gerne mit klaren Abläufen

• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Unterlagen um

• Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Büro, Verwaltung oder Administration ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist wünschenswert

• Du bist kommunikativ, teamfähig und unterstützt gerne im Tagesgeschäft

• Du arbeitest gerne direkt vor Ort in unserer Zentrale in Darmstadt

Wichtig

Diese Position ist ein Minijob direkt vor Ort in unserer Zentrale in Darmstadt. Homeoffice ist für diese Rolle nicht vorgesehen, da viele Aufgaben mit Unterlagen, Ablage, Abstimmung und internen Prozessen vor Ort verbunden sind.

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Der Bewerbungsprozess ist bei uns unkompliziert und schnell. Du musst kein langes Anschreiben vorbereiten, ein kurzer Lebenslauf reicht uns für den Start völlig aus.

Wir melden uns zeitnah bei dir zurück.

Wir melden uns zeitnah bei dir zurück.

Kontakt für Rückfragen:

Ansprechpartner: Wahib Chad

E-Mail: wahib.chad@hairfree.com